Was bedeutet Korrekturen / Risiko-Check
Korrekturen und Risiko-Check sind ein gezielter Qualitätssicherungs-Service für Unternehmen, deren Buchhaltung zwar „läuft“, aber nicht sicher ist: Zahlen wirken unlogisch, Konten stimmen nicht, offene Posten sind unklar oder es gab viele Änderungen ohne saubere Dokumentation.
Ziel ist, die Buchhaltung prüfbar, abschlussfähig und belastbar zu machen – durch systematische Kontrollen, identifizierte Fehlerquellen und dokumentierte Korrekturen. Das ist besonders wichtig vor Jahresabschluss, Steuererklärungen, Offenlegung oder einer möglichen Betriebsprüfung.
Wichtig: Steuerberaterpflichtige Würdigungen/Einreichungen/Signaturen erfolgen – falls erforderlich – mit Partner-Steuerberater / über Partnerkanzlei. Yudey organisiert Korrekturen, Datenqualität, Abstimmungen und Dokumentation.
Für wen ist Risiko-Check besonders relevant
• GmbH/UG/AG mit laufender Buchhaltung, aber ohne klare QS
• Unternehmen mit E-Commerce/Plattformen (Fees/Refunds/Chargebacks)
• Firmen mit mehreren Bankkonten oder Payment Providern
• Unternehmen mit hoher Belegmenge (Tools, Werbung, Reisekosten)
• Teams mit häufigen Personal-/Kostenänderungen oder Projektkostenstellen
• Unternehmen, die Jahresabschluss/Erklärungen schnell und ohne Stress wollen
Typische Warnsignale, dass ein Risiko-Check nötig ist
• Bankbestand passt nicht zur Buchhaltung (Differenzen, „ungeklärte Posten“)
• Offene Posten stimmen nicht (Forderungen/Verbindlichkeiten unlogisch)
• viele „Sonstige“-Buchungen ohne Belegkette
• Umsatz wirkt zu hoch/zu niedrig im Vergleich zu Payment-Auszahlungen
• Gebühren/Refunds/Chargebacks sind nicht sauber abgebildet
• wiederkehrende Kosten sind uneinheitlich gebucht
• es gibt viele Korrekturen „per Hand“ ohne Dokumentation
Was Yudey im Risiko-Check prüft (Praxis-Checkliste)
1) Bank-/Payment-Abgleich (Kernprüfung)
• Abgleich Bankbewegungen vs. Buchungen (Vollständigkeit und Konsistenz)
• Prüfung Sammelzahlungen, Gebührenlogik und Auszahlungsreports
• Mapping: Einnahme → Auszahlung → Fees → Refunds → Chargebacks
• Identifikation typischer Fehler: doppelte Buchungen, fehlende Buchungen, falsche Perioden
2) OP-Check (Debitoren/Kreditoren)
• Plausibilität der offenen Forderungen/Verbindlichkeiten
• Abgleich mit Rechnungen, Zahlungseingängen und -ausgängen
• Identifikation „toter“ Posten (seit Monaten offen, ohne Nachweis)
• Bereinigung und Dokumentation, damit OP-Listen wieder steuerbar sind
3) Belegkette & Dokumentation
• Beleg vorhanden? Ist er vollständig? Ist die Zuordnung logisch?
• Prüfung von Pflichtangaben und Nachweisfähigkeit
• Standardisierung der Ablage: Versionierung, Dateinamen, Wiederauffindbarkeit
• Reduktion von „Chat-Belegen“ und Screenshots ohne Kontext
4) Kategorisierung & Kontierungslogik
• Konsistenz bei wiederkehrenden Kosten (SaaS, Werbung, Miete, Leasing)
• Prüfung von „Sammelkategorien“, die Risiken verstecken
• Identifikation von Fehlklassifikationen, die Ergebnis verzerren
• klare Regeln, damit gleiche Fälle künftig gleich behandelt werden
5) Periodenlogik & Sonderfälle
• Gutschriften/Stornos: korrekt zugeordnet und dokumentiert
• Anzahlungen/Abschläge/Schlussrechnungen: nachvollziehbare Logik
• Abgrenzungen: sind Zeiträume und Leistungen konsistent?
• private/betriebliche Abgrenzung: klare Entscheidungslinien und Nachweise
6) Ergebnis- und Ausreißer-Analyse
• Monatsvergleich: sprunghafte Kosten/Umsätze (Ursache/Belegkette)
• Plausibilitätsprüfung: Marge, Kostenblöcke, wiederkehrende Abweichungen
• Ableitung konkreter Korrekturpakete statt „allgemeiner Hinweise“
Korrekturen: Wie wir Fehler sauber beheben
Yudey korrigiert nicht „blind“, sondern dokumentiert:
• Was war falsch (Buchung/Zuordnung/Periode)?
• Warum ist es falsch (Beleg, Zahlung, Logik)?
• Was wird geändert (Korrekturpaket)?
• Wie wird es künftig verhindert (Regel/Standard/Checkliste)?
So entstehen nachvollziehbare Korrekturen, die auch später erklärbar bleiben.
Ablauf: So läuft Korrekturen & Risiko-Check mit Yudey
-
Quick-Scan (Datenquellen & Risikozonen)
Bank, Payment Provider, Belegsystem, OP-Listen, Tools. -
Risiko-Check nach Modulen
Bank/Payment → OP → Belegkette → Perioden/Sonderfälle → Ergebnislogik. -
Korrekturpakete
Korrekturen werden paketiert (z. B. pro Monat oder pro Fehlerklasse). -
Stabilisierung
Standards, QS-Checks und Monatskalender, damit Fehler nicht zurückkommen. -
Übergabe an Partner (falls nötig)
Bei steuerberaterpflichtigen Schritten klare Datenbasis und Dokumentation.
Häufige Fragen (FAQ)
1) Ist Risiko-Check eher Audit oder Buchhaltung?
Es ist eine Qualitäts- und Risikoprüfung der bestehenden Buchhaltung mit konkreten Korrekturmaßnahmen – kein klassisches Wirtschaftsprüfungs-Audit.
2) Wie erkennt man, ob die Bankabstimmung stimmt?
Wenn Kontostände und Bewegungen nachvollziehbar sind und es keine ungeklärten Differenzen gibt. Genau das prüfen wir systematisch.
3) Was ist der häufigste Fehler bei E-Commerce?
Sammelauszahlungen ohne sauberes Mapping: Fees/Refunds/Chargebacks werden vergessen oder falsch zugeordnet.
4) Können Sie auch alte Jahre prüfen?
Ja. Wir arbeiten paketiert (Monate/Jahre) und priorisieren risikoreiche Bereiche.
5) Brauchen wir dafür DATEV?
Nicht zwingend. Wichtig sind digitale Datenquellen und klare Exporte. DATEV kann den Prozess beschleunigen.
6) Was passiert, wenn viele Belege fehlen?
Wir erstellen eine fehlende-Belege-Liste mit Priorität und Deadlines. Ohne Belege bleibt das Risiko – deshalb schließen wir Lücken strukturiert.
7) Was kostet Korrekturen/Risiko-Check im Premium-Segment?
Je nach Umfang als Projekt oder monatliches QS-Modul. Premium-Projektpaket häufig ab ca. 900–2.500 EUR (je nach Datenquellen/Volumen), bei umfangreichen E-Commerce-Setups oder mehreren Monaten höher.
Warum Yudey
• Fokus auf harte Risiken: Bank/Payment, OP, Belegkette, Periodenlogik
• Korrekturen mit Dokumentation statt „Quick Fix“
• Besonders stark bei digitalen Zahlungsflüssen und E-Commerce
• Übergabefähige Ergebnisse für Jahresabschluss/Partner-Steuerberater
• Premium-Organisation: schnell, nachvollziehbar, skalierbar
Nächster Schritt
Senden Sie kurz: Rechtsform, verwendete Tools (DATEV ja/nein), Bankkonten, Payment Provider, ob E-Commerce/Marktplätze genutzt werden, OP-Stand (ungefähr) und welche Monate/Jahre „unsicher“ sind. Yudey erstellt ein Premium-Angebot für Korrekturen / Risiko-Check.